Documentación y Cumplimiento Normativo
Gestión de Hojas de Datos de Seguridad (SDS), registros de capacitación y documentación preparada para auditorías, para garantizar que nada se pase por alto.
¡Permítanos Ayudarle A Mantener Sus Registros Siempre Listos!
Actualizado
La documentación se mantiene actualizada
Organizado
Los registros son más fáciles de localizar
Visible
Se lleva un seguimiento de las fechas de capacitación y vencimiento
Documentado
Las acciones correctivas quedan documentadas
Preparado
Menos contratiempos cuando se realiza una auditoría o inspección
Gestión de Hojas de Datos de Seguridad (SDS)
Organización y mantenimiento de las Hojas de Datos de Seguridad (SDS) para que la información actualizada sobre sustancias químicas esté disponible cuando los empleados, supervisores o inspectores la necesiten. La documentación puede revisarse para identificar información faltante o desactualizada y organizarse de acuerdo con las sustancias químicas que realmente se utilizan en sus operaciones.
Puede incluir:
Inventario de SDS • Organización de Documentos • Identificación de SDS Faltantes • Revisión del Inventario de Sustancias Químicas • Revisión de Accesibilidad
Registros de Capacitación y Certificaciones
Seguimiento centralizado de la capacitación en seguridad de los empleados, certificaciones, fechas de finalización y requisitos de renovación. Ayuda a la gerencia a saber quién está capacitado, qué certificaciones están por vencer y dónde se necesita capacitación adicional.
Puede incluir:
Registros de Capacitación • Seguimiento de Certificaciones • Fechas de Vencimiento • Requisitos de Actualización • Historial de Capacitación de los Empleados
Apoyo para el Mantenimiento de Registros de OSHA
Apoyo para mantener los registros requeridos de lesiones y enfermedades laborales y mantener la documentación actualizada durante todo el año. Ayuda a evitar la necesidad de reconstruir registros a última hora cuando se acercan las fechas límite de presentación de informes o de cumplimiento.
Puede incluir:
Registro OSHA 300 • Informes de Incidentes OSHA 301 • Resumen Anual OSHA 300A • Revisión de Registros • Apoyo con la Documentación
Registros de Inspecciones y Acciones Correctivas
Documentación de observaciones de seguridad en el sitio de trabajo, peligros identificados, acciones correctivas recomendadas y seguimiento. Crea un registro de lo que se identificó, lo que se corrigió y las áreas donde los problemas recurrentes pueden requerir atención adicional.
Puede incluir:
Informes de Inspección • Observaciones de Seguridad • Acciones Correctivas • Documentación de Seguimiento • Seguimiento de Problemas Recurrentes
JHA/JSA y Documentación de Seguridad
Organización y mantenimiento de Análisis de Peligros del Trabajo (JHA), Análisis de Seguridad del Trabajo (JSA) y otra documentación de seguridad específica para cada tarea. Ayuda a garantizar que las cuadrillas y los supervisores cuenten con información de seguridad relevante para el trabajo que se está realizando.
Puede incluir:
Registros JHA/JSA • Documentación Previa a la Tarea • Peligros Específicos del Trabajo • Procedimientos de Seguridad • Revisión de Documentación
Preparación para Auditorías e Inspecciones
Revisión y organización de los registros de seguridad antes de una auditoría de un cliente, una inspección regulatoria u otra revisión de cumplimiento. Ayuda a identificar con anticipación cualquier documentación faltante y mantiene la información requerida organizada y accesible.
Puede incluir:
Revisión de Documentación • Organización de Registros • Identificación de Registros Faltantes • Documentación de Cumplimiento • Preparación para Auditorías